Manual do expositor

Neste manual você encontra todas as informações necessárias a cada expositor para sua participação no evento.

Por favor, leia todos os itens com cuidado. Caso depois da leitura, ainda houver dúvidas, não hesite em procurar-nos com a maior antecedência possível.

Estaremos à disposição durante os meses que antecedem o evento, bem como durante todo período do festival para esclarecermos suas dúvidas e solucionarmos eventuais problemas.

Bem vindo ao Rio Patchwork Design!

Realização, planejamento, promoção e vendas

Bia Liz Produções Culturais - bializ@bializ.com

Local

Clube Monte Líbano
Av. Borges de Medeiros, 701 – Lagoa - Rio de Janeiro - RJ

Data e horário

De 04 a 06 de junho das 12h às 20h

Montadora

Stands Projetos e decorações - rodrigo@stands-br.com

Assessoria de Imprensa

Idéias em Pauta - www.ideiasempauta.com.br

Ficha técnica

Diretor de produção - Zeca Medeiros
Produção executiva - Magali Mesquita
Planejamento de comunicação e marketing – Roberto Teixeira
Criação gráfica – Design2box

Normas gerais

• A participação no festival está aberta a qualquer empresa/pessoa física. Isto se dá através da possibilidade de locação de espaços calculados e comercializados por metro quadrado, desde que manifestem concordância com os termos deste Manual do Expositor, que faz parte do contrato de locação.
• A produção do evento poderá redistribuir as áreas ou setores, respeitando as dimensões e características estabelecidas por contrato de locação.
• Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem autorização da produção do festival.
• Ao participarem do evento, os expositores aceitam e dão consentimento ao presente manual que, doravante, irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo.
• Para assegurar sua participação é imprescindível que o expositor esteja em dia com os pagamentos referentes ao evento.
• Os expositores concordam que o simples fato de participarem do evento não lhes assegura a concretização de negócios durante o mesmo.
• Todas as necessidades quanto à montagem de estandes ou quaisquer outros casos que não constarem neste manual serão diretamente resolvidas pela produção, para que seja garantida as condições de segurança e perfeito funcionamento do festival.

Datas e horários importantes

Serviços	Montagem expositores	Desmontagem expositores
Data	03 de junho	06 de junho
Horário	13h	20h às 22h

A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios usados em cada estande na área da exposição somente será permitida depois do encerramento de funcionamento desse espaço, isto é, após as 20h do dia 06 de junho de 2008.

Planta do evento

Formas de participação

Todo material constante no estende, cedido ao expositor, deverá ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido.

A retirada e/ou colocação de painéis ou qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora.

Os materiais básicos não utilizados, não poderão ser transformados em créditos, ressarcimento financeiro ou transferido para outros expositores.

Os expositores interessados em locar materiais operacionais tais como balcões, prateleiras, vitrines e etc, deverão fazer o pedido dos mesmos com diretamente com a montadora.

Placa de identificação

Todos os estandes serão entregues com uma placa de identificação contendo o nome e o número do estande solicitado pelo expositor.

é expressamente proibido modificar, cobrir, acrescentar elementos à placa de identificação original.

O nome para a testeira deve ser enviado para a produção do evento via e-mail até no máximo dia 01 de maio. Caso o mesmo não seja enviado no tempo determinado, o expositor terá na testeira do seu stand o nome do seu atelier de acordo com o que consta no contrato, com tamanho e fonte definidos pela produção.

Espaço Aéreo

Em função da programação visual do Rio Patchwork Design e da sinalização do evento, não será permitida, sob qualquer pretexto, a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising sobre os estandes e acima do limite dos mesmos.

O estande não poderá ser modificado sem consulta prévia à produção. Os expositores devem procurar restringir a decoração dos estandes à altura máxima permitida.

Jardins e plantas

Jardim, flores e plantas serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem, prejudicar os estandes de expositores vizinhos ou manchar a passadeira da área de circulação do evento.

Decoração e estandes

A decoração só pode ser feita no interior do estande.

Não é permitido pintar, furar, colar, danificar o material da montadora (painéis, balcões, carpete etc.), sob pena de multa de 30% do valor da locação do estande.

Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados, desde que com fios de nylon.

Lembramos que a decoração é um grande diferencial do seu estande. Use a imaginação para chamar a atenção do seu cliente.

Crachás

A quantidade de crachás varia de acordo com o tamanho do estande adquirido:

• Para stands de 6 m² cada expositor receberá gratuitamente 3 crachás;
• Para stands de 9 m² cada expositor receberá gratuitamente 4 crachás;
• Para stands de 12 m² cada expositor receberá gratuitamente 5 crachás;
• Para stands de 15 m² cada expositor receberá gratuitamente 6 crachás;
• Para stands de 20 m² cada expositor receberá gratuitamente 7 crachás.

Caso necessite de crachás adicionais deverá solicitá-los até no máximo dia 18 de maio. Será cobrada uma taxa extra de R$ 18,00 por crachá.

Funcionamento do estande

O expositor deverá estar presente em seu estande pelo menos uma hora antes da abertura diária do evento.

Caso o stand esteja vazio no horário marcado para inicio da feira, a produção fará a abertura da feira no horário previsto, sem a presença do expositor.

Vias de circulação

As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, produtos ou equipamentos a serem utilizados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande de cada expositor. Excedentes devem ser guardados no deposito disponibilizado pela produção, comum a todos os expositores.

A produção poderá fazer a retirada de materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação sem prévia consulta a proprietários e sem se responsabilizar por perdas ou danos.

Limpeza

A limpeza da área de circulação durante o evento é de responsabilidade única e exclusiva da empresa promotora do evento. Cada expositor ficará responsável pela limpeza no interior do seu estande. Para isso é necessário que ao término do dia, o lixo seja acondicionado em sacos plásticos e colocado fora dos estandes, de modo que a limpeza da área de circulação possa ser feita adequadamente.

O serviço será feito exclusivamente fora do horário de funcionamento do evento.

Restrições gerais

Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como:

• vendas, distribuições de brindes e/ou peças promocionais;
• qualquer tipo de demonstração;
• distribuição de folhetos de propaganda (panfletagem);
• colocação de letreiros e cartazes, sem autorização do departamento operacional.

Não é permitido material promocional no recinto do evento, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pessoas que não possuam um contato vigente e documentado com a Produção.

Responsabilidades

A Produção não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados ao expositor, pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo-se furto, sabotagem, deficiência ou interrupção de energia elétrica. Bem como possíveis danos causados por fenômenos da natureza (a exemplo: ventos e chuvas fortes).

Obs.: é expressamente proibido fumar nas dependências da feira e exposição.